개인정보 처리방침_240819
2025년 8월 19일
개인정보 처리방침
주식회사 아치서울(이하 "아치서울")은 정보주체의 개인정보 보호를 위해 「개인정보 보호법」 등 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 정보주체의 개인정보를 안전하고 적법하게 처리하고 있습니다. 이에 관계 법령에 따라 정보주체에 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
아치서울은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
구분 | 처리목적 |
매장 | 1. 아치서울 회원 가입 - “핸드오더” 서비스 가입 안내 및 기타 아치서울이 제공하는 서비스 제공 2. 핸드오더 서비스 가입 -“핸드오더” 서비 스 등록, 제공, 유지, 관리 개선 -“핸드오더” 서비스 분석을 위한 자료 활용, 전화 상담, 분쟁 해결, 법령상 의무 이행, -이용자 식별, 계약이행을 위한 연락, 부정사용 예방 및 조사 관리, -서비스 이용에 따른 정보 제공(고지사항 전달, 보안의사 확인, 서비스관련상담, 유의사항 등) -“핸드오더” 서비스 이용 내역 및 관련 서비스 확인 -이용형태, 선호도 분석, 서비스 성능 향상, 맞춤형 서비스 제공 |
협력사 | -“핸드오더” 서비스 등록, 제공, 유지, 관리 개선 -“핸드오더” 서비스 분석을 위한 자료 활용, 전화 상담, 분쟁 해결, 법령상 의무 이행, -이용자 식별, 계약이행을 위한 연락, 부정사용 예방 및 조사 관리, -서비스 이용에 따른 정보 제공(고지사항 전달, 보안의사 확인, 서비스관련상담, 유의사항 등) -“핸드오더” 서비스 이용 내역 및 관련 서비스 확인 |
선불결제 메뉴주문 | - 카카오 알림톡 사용 |
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 아치서울은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 원칙적으로 개인정보의 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 관련 법령의 규정 또는 회사 내부 방침에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 및 아래에서 아치서울이 정한 기간 동안 개인정보를 보유합니다.
재가 입 확인 등의 목적을 위해 아치서울 회원 탈퇴 후, 6개월 동안
요금 관련 분쟁 등 해결을 위해 "핸드오더" 서비스 이용 해지 후, 6개월 동안
3. 처리하는 개인정보의 항목
아치서울은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
구분 | 항목 |
매장 | 1. 아치서울 회원 가입 대표자명, 매장 담당자명, 대표자 이메일 또는 매장 담당자 이메일, 대표자 연락처 또는 매장 담당자 연락처, 핸드오더 서비스 가입 안내를 위한 매장 세부 정보 2. 핸드오더 서비스 가입 (1) 후불결제 매장 대표자명, 대표자 생년월일, 주소, 매장 담당자명, 매장 담당자 이메일, 매장 담당자 연락처, 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주), 통장사본, 아이디 (2) 선불결제 매장 법인: 대표자명, 대표자 생년월일, 주소, 매장 담당자명, 매장 담당자 연락처, 매장 담당자 이메일주소, 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주), 통장사본, 아이디 개인: 대표자명, 대표자 생년월일, 주소, 매장 담당자명, 매장 담당자 연락처, 매장 담당자 이메일주소, 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주), 통장사본, 대표자 신분증, 대표자 인감증명서, 아이디 PG결제 : 마스킹된 카드번호, 카드 승인번호, 결제일자, 취소일자, 취소금액, 카드사 정보 |
협력사 | 대표자명, 협력사 담당자명, 협력사 담당자 이메일, 담당자 연락처, 통장사본, 아이디 |
선불결제 메뉴주문 | 휴대전화번호 |
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 아치서울은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 아치서울은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
구분 | 제공받는자 | 이용목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
매장 | 담당 대리점 (개별 매칭) | “핸드오더” 서비스 가입 안내 | 대표자명, 매장 담당자명, 대표자 이메일 또는 매장 담당자 이메일, 대표자 연락처 또는 매장 담당자 연락처, 핸드오더 서비스 가입 안내를 위한 매장 세부 정보 | 이용목적 달성시 지체없이 폐기 |
“핸드오더” 서비스의 이용 및 서비스관련 상담, 민원처리, 변경 사항 공지 | 대표자명, 대표자생년월일, 주소, 담당자명, 담당자 이메일, 담당자 연락처, 계좌번호, 통장사본, 대표자신분증사본, 대표자인감증명서 사본, 아이디 주문결제관련 정보 (신용/체크카드, 카드번호, 거래일시, 거래금액, 카드결제취소여부, 결제 시간, 판매상품, 취소금액, 판매수량, 할부 여부, 가맹점 TID등 카드 결제 처리에 필요한 정보) | |||
POS사 ㈜오케이포스 | “핸드오더”서비스의 이용 | 포스 매장 코드, 사업자등록번호, 매장명 | ||
PG사 KIS정보통신㈜, ㈜헥토파이낸셜 ㈜스마트로PG | “핸드오더” 선결제 서비스 이용 시, 서비스 이용을 위한 PG 계약 체결 및 PG 이용 | 계약체결 : 대표자명, 대표자생년월일, 통장사본 대표자신분증사본, 대표자인감증명서 사본, PG결제 : 마스킹된 카드번호, 카드 승인번호, 결제일자, 취소일자, 취소금액, 카드사 정보 | ||
CMS사 효성에프엠에스㈜ | 월 수수료 수취를 위한 CMS 가입 | 신청인, 연락처, 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주), 예금주 생년월일(또는 사업자번호), 예금주 휴대전화번호, 매장명, 주소 | ||
데이터제공 파트너 (별도동의) | “고객”의 매장에 설치하는 QR오더 디바이스들을 무상제공 등 혜택제공 | 매장명, 매장정보, 판매 데이터 | ||
협력사 | 상위 대리점 (개별매칭) | “핸드오더” 서비스의 이용 | 개인식별정보(사업자등록번호, 상호명, 대표자명, 주소, 담당자명, 담당자 이메일, 담당자연락처, 계좌번호 통장사본 | 이용목적 달성시 지체없이 폐기 |
CMS사 효성에프엠에스㈜ | 월 수수료 수취를 위한 CMS 가입 | 신청인, 연락처, 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주), 예금주 생년월일(또는 사업자번호), 예금주 휴대전화번호, 매장명, 주소 |
5. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
① 아치서울은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁사 | 위탁업무 |
주식회사 카카오 | 위탁 업무 내용 : 카카오톡 알림톡(정보성 메시지) 발송 업무 - 수집항목 : 핸드폰번호 - 보유기간 : 회원 탈퇴 시 혹은 법정 보유기간 |
② 아치서울은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
6. 개인정보 수집출처 현황
아치서울이 제휴사 및 제3자로부터 제공받는 개인정보는 아래와 같습니다. 현재는 해당 사항이 없으며 추후 수집시 개인정보 처리방침의 개정을 통해 공지하겠습니다.
서비스명 | 제공받는 목적 | 제공받는자 |
핸드오더 | n/a | n/a |
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
① 아치서울은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차 : 아치서울은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 아치서울의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기방법 : 아치서울은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
① 아치서울은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
② 아치서울은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.
9 정보주체의 및 법정대리인 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 아치서울에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・ 삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다.
② 권리 행사는 아치서울에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 아치서울은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 아치서울은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
10개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
아치서울은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
11 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
① 아치서울은 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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12 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내
아치서울은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호책임자 | 직책 | 연락처 |
성기환 | 팀장 | 1600-5473 |
개인정보보호담당자 | 직책 | 직책 |
김나영 | 팀장 | 1600-5473 |
13 개인정보 열람 청구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 아치서울은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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15 개인정보 처리방침의 변경
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